智慧實驗室 樣本智能倉庫管理方案

本方案包含收錄樣品、總庫管理、檢驗環節監控、分庫管理、樣品處理去向、數據統計分析等功能。

北京鑫泰維科技發展有限公司

 樣本智能倉庫管理方案設計

客戶信息采集部分

1. 倉庫分類

總庫、樣品分庫

2. 主要人員

*****項目推動者

*****實驗室經理

*****銷售人員

*****前臺

*****總庫樣品管理員

*****項目工程師

*****檢測工程師

*****樣品分庫管理員

4．方案設計理念：

減少人員配制、節省人工成本     

減少人員工作強度、減少信息重復交叉錄入、提升效率，自動智能方便快捷

自動通知提醒、減少人員溝通成本

數據共享、查詢檢索方便

績效工作量、工作效率提供依據

對整個實驗的運作流程提供實時監控、查詢，分析；

系統框架圖

實驗室共3個模塊進行管理。即材料、EMC、環境

一． 材料模塊

1. 方案流程

1）前臺（收樣、登記）登記的信息包括：客戶名稱、銷售人員（收件人）、收件時間 。信息登記完畢則通過系統通知或APP推送給銷售。

2）銷售人員 通過系統可以查看到貨未處理清單。根據通知及時查看到貨情況（數量、包裝等），線下及時與實驗室進行溝通確定排單情況。銷售人員確認排單情況后在系統中打印樣品標識卡（信息包含：檢驗狀態、合同編號系統填寫好、流轉1次二維碼）并在樣品標識卡上的檢驗狀態進行勾選，系統自動記錄當前檢驗狀態為待檢，并通過系統通知或APP推送通知到總庫樣品管理員進行入庫。（也有可能業務員送過去？）

3）總庫樣品管理員�？刹扇�掃碼入庫（PDA、掃描槍或平板，需要根據庫房的布局在設計）或選擇推送通知信息，直接在系統里辦理移庫入庫。（該功能可根據客戶需要增加貨架貨位管理。僅需入庫時多掃一次貨架碼或指定一下貨架貨位位置即可。）完成入庫的同時，系統自動發送通知或APP同步推送到項目工程師進行取樣。

4）項目工程師進行取樣送樣或系統通知排單對應的檢測工程師進行取樣�？値鞓悠饭芾韱T進行掃碼出庫。（出庫信息是否需要記錄到出給哪個檢測組？，為后期的實驗室的工作量、績效提供依據。）

5）檢測工程師。掃描1次輪轉二維碼，系統中填寫流水號，自動打印覆蓋標識卡（合同編號+流水號+追溯二維碼+勾選檢測狀態），并在對應檢測狀態上勾選。系統自動更新當前狀態信息為檢測中。檢測完成后，手動對標識卡中的檢測狀態進行勾選。并在系統中（通過掃碼確認或手工勾選）檢測狀態更新為檢畢。檢畢的同時系統通知或APP推送樣品分庫管理員進行分庫入庫。

6）樣品分庫管理員。掃碼或手動選擇，辦理入庫。達到保質期后，辦理銷毀出庫或返樣出庫。返樣出庫則會通知銷售人員進行取樣，掃碼出庫對應業務員；前臺掃碼確認收貨；掃碼調出客戶檔案信息填寫物流信息，完成發貨。（此流程可以根據客戶實際情況進行精簡優化）

7）總樣品庫和各分樣品庫。核心功能：出入庫管理，庫存預警（沒有存放位）、保質期或存放期預警（自動設計提前提醒日期或到期提醒）、庫存管理。

8）統計分析：客戶跟進實際情況自定義，需要查詢檢索哪些報表。如狀態查詢類，所有檢測中、檢測完畢、待檢的實驗等統計；銷售人員實驗量統計；客戶實驗量統計；單筆實驗的詳細記錄完整過程查詢；通知提醒類，各個角色所有已處理和未處理項目的查詢和提醒；庫存類，綜合匯總查詢、分庫查詢、庫存預警、保質期狀態查詢、出入庫記錄狀態、貨架貨位使用狀態查詢、銷毀記錄、返樣記錄等；績效工作量類統計，各檢查組的工作量統計等。其他……

2.方案設計

1）二維碼管理方案。

2）可視化電子標簽管理方案